Consulter l'équipe : votes à bulletin secret et sondages
Prenez les décisions du quotidien sans attendre l'AG : votes à bulletin secret entre associés, et sondages de disponibilités pour trouver un créneau.
Entre deux assemblées générales, la vie de la structure continue : faut-il acheter ce matériel, changer ce fournisseur, engager cette dépense ? Cet écran permet de consulter l'équipe rapidement, par un vote à bulletin secret — et, dans un second onglet, de lancer des sondages de disponibilités pour trouver le bon créneau de réunion.
Où trouver cet écran
Dans le menu latéral, ouvrez Vie de la MSP, puis cliquez sur « Votes, sondages & formulaires » (l'entrée s'appelle simplement « Sondages » dans les offres où les votes formels ne sont pas inclus). La page comporte trois onglets : « Consultations & Micro-Votes », « Sondages & Dispos » et « Formulaires ». Cette page d écrit les deux premiers ; le troisième a sa propre page, Formulaires.
Créer un vote
- Dans l'onglet Consultations & Micro-Votes, cliquez sur « Nouveau vote ».
- Donnez un titre à la décision (par exemple « Achat nouvel ECG ») et une description (montant, modèle, contexte). Vous pouvez joindre un PDF (un devis, par exemple), par le bouton ou en le glissant sur la zone. La rangée « Réponses possibles » rappelle les trois réponses du vote : Pour, Contre et Abstention.
- Choisissez la durée du scrutin : 24 h, 48 h, 72 h, 7 jours ou « Autre date » (une date et une heure, entre une heure et un an). L'heure exacte de fin s'affiche juste dessous, en heure de Paris : « Fermera le 14/10 à 17:32 · dans 2 j ».
- Choisissez la règle de vote :
- Démocratique — 1 personne = 1 voix ;
- Statutaire — au prorata des parts sociales de chacun dans la structure (le poids de vote prévu par vos statuts) ;
- Par collèges — les voix statutaires de chaque collège, proposé seulement quand les statuts de la structure définissent des collèges de vote (le cas des CPTS) : chaque votant doit alors avoir son collège renseigné, sans quoi le vote ne s'ouvre pas.
- Sélectionnez les membres votants (« Tout sélectionner », « Tout décocher ») ; le compteur (« 5 / 6 ») suit votre sélection. La notification dans l'application part dans tous les cas.
- Sur la ligne « Prévenir les votants », choisissez E-mail, SisaChat (« Chat » dans une CPTS) ou les deux — au moins l'un des deux reste coché. Par SisaChat, chaque votant reçoit un message dans sa discussion à deux avec vous, avec le bouton « Voter » ; celui qui n'y est pas joignable reçoit l'e-mail.
- Cliquez sur « Lancer le vote ». Chaque votant vote depuis son espace Mes votes, depuis la notification, dans le détail du vote, ou sur la carte du vote publiée dans une discussion de groupe.
Le bulletin est secret
Le scrutin est à bulletin secret : pendant toute la durée du vote, personne — pas même la gérance ni le créateur du vote — ne peut voir qui a voté quoi. Seule la participation est visible (untel a voté, untel pas encore), ce qui permet de relancer les retardataires sans rien dévoiler du contenu des bulletins. Les résultats ne sont révélés qu'à la clôture.
Suivre un vote en cours
Cliquez sur la carte d'un vote pour ouvrir son détail : l'échéance exacte (« Ferme le 14/10 à 17:32 · dans 2 j »), la question, la participation (« 3 / 5 ont voté ») et la liste des votants, chacun marqué « A voté » ou « En attente ». Les résultats restent sous cadenas tant que le vote est ouvert. Si vous êtes votant et n'avez pas encore voté, le bloc « Votre bulletin » vous fait choisir Pour, Contre ou Abstention, puis confirmer.
En pied de fenêtre, selon vos droits :
- « Relancer les votants » — un message à ceux qui n'ont pas encore voté, par e-mail, sur SisaChat ou les deux ; une relance au plus toutes les 12 heures ;
- « Prolonger » — +24 h, +48 h, +7 jours ou jusqu'à une date et une heure de votre choix ; l'en-tête garde la trace de l'échéance initiale ;
- « Publier dans une discussion » — poste la carte du vote dans un groupe ou la discussion d'un projet (SisaChat), jamais dans une discussion à deux ;
- « Lier à l'ordre du jour » — rattache le vote à une assemblée générale à venir, pour y être ratifié. Un vote lié à une AG ne se prolonge pas et ne se relance pas d'ici.
La liste des votants est figée à l'ouverture : pour la changer, lancez un nouveau vote.
Clôturer le vote
À l'échéance (ou dès que tout le monde a voté), ouvrez le détail du vote : « Clôturer le vote » est proposé à son créateur et aux membres qui ont le droit sur les votes. Le dépouillement est effectué automatiquement par le serveur, qui compte les bulletins secrets selon la règle de vote choisie et publie le résultat, en barres et en anneau. Une fois clos, « Archiver » le range dans les votes passés.
Les sondages de disponibilités
L'onglet « Sondages & Dispos » sert à un autre besoin : trouver un créneau qui convienne à tous, façon Doodle. Proposez plusieurs dates et heures, chacun coche ses disponibilités, et vous fixez la réunion sur le créneau gagnant. Ces sondages ne sont pas des votes de décision : pas de pondération, pas de secret — juste de la logistique.
Le bouton « Créer un sondage » propose deux formes : « Trouver une date » (des créneaux, oui / peut-être / non) et « Question à choix » (des options, un ou plusieurs choix, pour recueillir un avis). La case « Publier aussi dans une discussion SisaChat » l'annonce dès sa création, puis « Créer le sondage ».
Sur un sondage de dates, « Créer une réunion » ouvre la planification déjà remplie avec le créneau gagnant ; une question à choix n'a pas ce bouton. Quand le sondage a été lancé depuis la planification d'une réunion (« Trouver une date »), « Clôturer et planifier » — ou « Choisir le créneau » une fois le sondage clos — ouvre une fenêtre où le créneau le plus voté est présélectionné ; la ligne « Invitation · Envoyer par [E‑mail] [SisaChat] » peut y annoncer aussi la réunion dans sa discussion. « Publier dans SisaChat » envoie un sondage déjà lancé dans les discussions SisaChat de votre choix (« Chat » dans une CPTS), et un sondage lancé depuis une discussion apparaît ici aussi, pour les seuls membres de cette discussion.
Et le troisième onglet ?
L'onglet « Formulaires » sert à autre chose encore : composer un questionnaire à plusieurs questions (inscription, recueil d'avis, enquête de satisfaction), le diffuser à l'équipe ou par un lien public à afficher en salle d'attente, et en dépouiller les réponses. Tout est décrit sur sa page dédiée : Formulaires.
Questions fréquentes
Qui peut créer un vote ?
Les membres disposant du droit sur les votes dans leurs rôles et permissions. La participation, elle, est ouverte aux membres sélectionnés comme votants.
Un vote en ligne remplace-t-il une décision d'AG ?
Pour les décisions du quotidien, oui. Pour les décisions statutaires (statuts, capital, gérance...), l'assemblée générale reste le cadre formel — les votes clôturés ici peuvent y être ratifiés.
Où votent les membres ?
Depuis leur espace personnel Mes votes, depuis la notification reçue, ou sur la carte du vote quand il a été publié dans une discussion SisaChat — le bulletin reste secret partout.