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Réunions & gouvernance

Réunions d'équipe avec compte rendu automatique, votes, sondages et assemblées générales.

10 pages ~69 min de lecture
1RéunionsL'écran Réunions rassemble tout le temps de coordination de l'équipe : planification, invitations, agenda partagé et historique des comptes rendus.2Compte rendu automatiqueLancez l'enregistrement au début de la réunion : SisaFlow transcrit, identifie qui parle, et rédige un compte rendu structuré avec sa version PDF.3Votes et sondagesPrenez les décisions du quotidien sans attendre l'AG : votes à bulletin secret entre associés, et sondages de disponibilités pour trouver un créneau.4FormulairesComposez vos questions, adressez le formulaire à l'équipe ou diffusez-le par un lien public (avec QR code), suivez les réponses en direct et exportez-les. Inscription, recueil d'avis, enquête de satisfaction en salle d'attente : le même outil.5Répondre et dépouillerLe parcours du répondant, les trois vues de dépouillement en direct, les exports CSV et Excel, et les gestes de fin de vie d'un formulaire : fermer, rouvrir, archiver, dupliquer.6Le lien public d’un formulairePublier l'adresse et le QR code d'un formulaire pour la salle d'attente, une affiche ou un courriel. Ce que l'anonymat garantit exactement, et ce que « régénérer » détruit.7Suivre et relancerLe suivi nominatif d'un formulaire : un lien de réponse personnel par destinataire — membre ou personne extérieure sans compte —, l'état des réponses en un regard, et les relances.8Assemblées généralesLe parcours AG complet : convocation générée et envoyée, résolutions construites avec aide à la rédaction, séance animée en direct, PV généré automatiquement à la clôture.9Participer à une AGCe que vous voyez en tant que membre convoqué : répondre à la convocation, donner pouvoir, émarger, voter à bulletin secret pendant la séance.10Agenda et visioChoisissez le service de visioconférence de la structure et connectez votre agenda Google ou Outlook : les réunions se synchronisent toutes seules, lien de visio compris.
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