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Réunions & gouvernance

Réunions d'équipe avec compte rendu automatique, votes, sondages et assemblées générales.

11 pages ~141 min de lecture
1RéunionsL'écran « Réunions et agenda » rassemble le temps de coordination de l'équipe : planification et invitations, déclaration des réunions passées, agenda de la semaine et présences, comptes rendus, et clôture qui valorise la présence de chacun.2Compte rendu automatiqueLancez l'enregistrement au début de la réunion : SisaFlow transcrit, identifie qui parle, et rédige un compte rendu structuré — synthèse par sujet, relevé de décisions, points ouverts — avec sa version PDF.3Votes et sondagesPrenez les décisions du quotidien sans attendre l'AG : votes à bulletin secret entre associés, et sondages de disponibilités pour trouver un créneau.4FormulairesComposez vos questions, adressez le formulaire à l'équipe ou diffusez-le par un lien public (avec QR code), suivez les réponses en direct et exportez-les. Inscription, recueil d'avis, enquête de satisfaction en salle d'attente : le même outil.5Répondre et dépouillerLe parcours du répondant, les trois vues de dépouillement en direct, les exports CSV et Excel, et les gestes de fin de vie d'un formulaire : fermer, rouvrir, archiver, dupliquer.6Le lien public d’un formulairePublier l'adresse et le QR code d'un formulaire pour la salle d'attente, une affiche ou un courriel. Ce que l'anonymat garantit exactement, et ce que « régénérer » détruit.7Suivre et relancerLe suivi nominatif d'un formulaire : un lien de réponse personnel par destinataire — membre ou personne extérieure sans compte —, l'état des réponses en un regard, et les relances.8Assemblées généralesLe parcours AG complet : convocation générée et envoyée, résolutions construites avec aide à la rédaction, séance animée en direct, PV généré automatiquement à la clôture.9Participer à une AGCe que vous voyez en tant que membre convoqué : répondre à la convocation, donner pouvoir, émarger, voter à bulletin secret pendant la séance.10InstancesLa vie statutaire de votre association en un écran : composition, séances et assiduité de chaque instance, registre daté des mandats, quorum et pouvoirs de l'assemblée générale.11Agenda et visioChoisissez le service de visioconférence de la structure et connectez votre agenda Google ou Outlook : les réunions se synchronisent toutes seules, lien de visio compris.
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