L'offre Coordination
L'essentiel de la vie de la structure : ACI, réunions, projets de santé, suivi des tâches et documents. L'offre pensée pour les équipes dont la vie commune tourne autour du projet de santé et de la subvention ACI.
Coordination est l'offre d'entrée de SisaFlow. Elle couvre l'essentiel de la vie d'une maison de santé : le projet de santé, les réunions, la coordination de l'équipe, et la totalité du pilotage de la subvention ACI, jusqu'au fichier de virements de la répartition.
À qui elle s'adresse — l’équipe de coordination qui pilote le quotidien de la structure. Deux situations, et non une seule : une équipe où chacun paie ses propres frais, où la seule ressource vraiment collective est l'ACI ; ou une équipe qui a des charges communes, mais dont l'organisation actuelle tourne et qui ne souhaite pas la changer en même temps que le reste. Dans les deux cas, ce que Coordination remplace, ce sont les tableurs et les outils éparpillés.
Ce que contient l'offre
Pilotage & coordination
- Tableau de bord de la structure
- SisaChat, la messagerie sécurisée de l’équipe
- Réunions et RCP avec transcription IA et comptes rendus
- Agenda partagé et visioconférence
- Tâches de coordination
- Projets de santé et protocoles
- Sondages auprès de l’équipe
ACI
- Suivi ACI : activités, points, barèmes
- Enveloppes
- Répartition ACI et export « projet de résolution » PDF
- Hub des preuves ACI
ACI et financements
- Comptes bancaires en saisie manuelle et import de fichier (relevé, FEC, Grand Livre)
- Classification automatique sur le périmètre ACI et financements
- Aides et subventions (FIR, ARS, collectivités…) déclarées et suivies, enveloppes subventionnables
- Notes de frais et dépôt des justificatifs par les membres
Structure & équipe
- Votre SISA et, si vous en avez une, votre association
- Sites et horaires d’ouverture
- Membres, rôles et droits d’accès
- Drive et documents de gestion
Rayonnement
- Visibilité Google
- Annuaire des professionnels et communauté
Trois choses qu'on croit à tort réservées aux offres supérieures
1. La répartition ACI et ses virements. La distribution calcule la part de chaque membre et génère le fichier SEPA prêt à déposer sur l'espace de votre banque, avec les notes d'honoraires qui l'accompagnent.
2. Les notes de frais. Chaque membre dépose ses justificatifs depuis son espace et déclare ce qu'il a avancé ; la gérance valide, la dépense tombe dans la bonne enveloppe et la structure rembourse le membre par virement — aucun compte courant d'associé n'est nécessaire. Voir Notes de frais.
3. L'association. Votre SISA et, si vous en avez une, votre association — celle qui porte souvent le FIR — se déclarent côte à côte dans les structures juridiques.
Ce qu'elle ne contient pas
- La banque en temps réel. En Coordination, vos comptes se tiennent en saisie manuelle et import de fichier — ce qui suffit largement pour un compte ACI, dont les mouvements se comptent en dizaines par an. La connexion bancaire arrive avec Gestion.
- Les assemblées générales, les outils d'engagement de l'équipe (votes formels, formulaires sur mesure, campagnes e-mail à l'équipe), les salariés, les intervenants externes et la comptabilité tenue en continu → offre Gestion. Les sondages (trouver une date, recueillir un avis) et SisaChat, la messagerie de l'équipe, eux, sont bien dans cette offre-ci.
- Les charges communes à répartir entre membres : le pilier Charges communes, clés de répartition, appels de fonds, avec ce qui ne sert qu'à elles — comptes courants d'associés, soldes associés, fonds de roulement, registre des bureaux → offre Sérénité, avec les autres structures juridiques (SCM, SCI, SAS).
- Le détail des locaux (salles, occupation par créneau, plusieurs sites) : en Coordination, l'écran se limite à vos sites et à leurs horaires — sauf si vous activez SisaTV avec son option « Présences depuis les locaux », qui ouvre l'écran complet pour alimenter l'affichage de la salle d'attente.
Un embarquement plus court
Le parcours de configuration est adapté à l'offre : en Coordination, il compte une dizaine d'étapes au lieu de la vingtaine du parcours complet. Disparaissent notamment l'initialisation comptable (balance, soldes de départ), les enveloppes de charges et le fonds de roulement — puisqu'ils n'existent pas dans cette offre. L'étape « Aides et subventions », elle, y figure, facultative : elle sert à déclarer vos aides avant de les lier à vos enveloppes. Comptez 30 à 45 minutes.