Le protocole : le document au cœur du projet
Générez un modèle avec l'IA, importez votre protocole Word ou PDF, améliorez-le, et gardez un historique clair des versions — la version en vigueur est toujours explicite.
Chaque projet de soins peut porter un document central : un protocole pluriprofessionnel (le parcours patient coordonné entre professions) ou une mission de santé publique (prévention, dépistage, éducation thérapeutique…). Cet encart, en tête de l'espace projet, sert à le créer, le faire évoluer et savoir à tout moment quelle version fait foi.
Trois façons d'obtenir le document
Quand le projet n'a pas encore de document, l'encart Le document au cœur du projet propose deux boutons :
- « Importer votre protocole / mission » — déposez un fichier PDF ou Word (.docx). L'IA le lit et pré-remplit le projet (résumé, tâches suggérées, membres reconnus).
- « Générer un modèle avec l'IA » — choisissez l'une des deux variantes :
- Protocole pluriprofessionnel : un parcours patient coordonné, sur la trame HAS ;
- Mission de santé publique : prévention, dépistage, ETP… (axe 2 de l'ACI). Le modèle est pré-rempli avec les données réelles du projet ; il vous reste à compléter les zones surlignées, puis à le faire valider en équipe.
- Troisième chemin, sans y penser : si vous avez créé le projet par import d'un protocole, le document est déjà en place.
La génération et l'analyse tournent sur le serveur : vous pouvez continuer à travailler, le résultat s'affiche dans l'encart dès qu'il est prêt.
Le tri après un import : étapes du protocole ou actions de coordination
Un protocole mélange deux choses très différentes, et SisaFlow vous demande de les séparer une bonne fois. Après l'analyse, chaque ligne extraite du document est présentée avec un sélecteur « Nature de cette ligne », à deux positions :
| Nature | Ce que c'est | Ce qu'elle devient |
|---|---|---|
| « Étape du protocole » | Une règle de conduite appliquée à chaque patient par le professionnel concerné — « délivrer systématiquement la phrase clé lors de la dispensation ». | Elle reste dans le protocole : ni responsable nommé, ni échéance. |
| « Action de coordination » | Une action ponctuelle de l'équipe : mise en place, formation, évaluation. | Elle devient une tâche du projet, avec un porteur et une échéance si utile. |
Qui est responsable ?
- Sur une étape du protocole, on ne nomme personne : on saisit une fonction dans le champ « Acteur (fonction) » — Médecin traitant, Pharmacien, IDE Asalée… Les professions présentes dans votre structure vous sont proposées, complétées par les fonctions usuelles d'un protocole.
- Sur une action de coordination, le champ « Responsable » accepte un membre de la structure ou une profession entière (« tous les médecins généralistes »). Il est facultatif : un responsable manquant est signalé en ambre, il ne bloque plus jamais l'import.
Où retrouver les étapes ensuite
Les lignes classées « Étape du protocole » se rangent dans la carte « Parcours du protocole » de l'espace du projet, groupées par axe, chacune avec son acteur. Le lien « Déplier le parcours » / « Replier le parcours » ouvre et referme le détail.
Quand le document est en place
Une fois le document créé, l'encart affiche :
- son titre, son type, sa version (v1, v2…) et son origine — Importé, Modèle IA ou Amélioré IA ;
- trois boutons : « Prévisualiser », « Télécharger » et « Améliorer le document » ;
- un petit menu ⋯ qui donne accès à « Historique des versions », « Remplacer par un nouvel import » et « Supprimer le document ».
Améliorer le document avec l'IA
- Cliquez sur « Améliorer le document ». L'IA propose une réécriture professionnelle au format ARS/CPAM, sans modifier le fond : structure, ton, présentation.
- Avant de lancer, vous pouvez répondre à quelques compléments d'information facultatifs et donner des consignes d'orientation (par exemple « mets l'accent sur le dépistage précoce »). Puis « Lancer la réécriture ».
- La proposition s'affiche à côté de la version actuelle, pour comparer. Les passages que l'IA n'a pas pu remplir apparaissent comme zones à compléter : répondez aux questions posées, puis « Régénérer avec ces compléments » si besoin.
- Quand tout vous convient, cliquez sur « Accepter cette version » : elle devient la version actuelle du projet — l'ancienne reste dans l'historique.
Modifier le protocole dans l'éditeur
L'amélioration par l'IA réécrit le document d'un bloc. Pour une correction ciblée — un chiffre à rectifier, un paragraphe à reformuler, une étape à ajouter — ouvrez plutôt le protocole dans l'éditeur de l'application : pas de téléchargement, pas de fichier qui repart en pièce jointe.
- Dans le petit menu ⋯ de l'encart, choisissez « Ouvrir dans l'éditeur ». La version en vigueur est convertie en quelques secondes en un document de travail modifiable.
- Corrigez ce que vous voulez ; l'enregistrement est automatique. Vous pouvez fermer puis rouvrir : c'est le même brouillon qui vous est rendu, jamais une nouvelle copie — et c'est aussi celui que retrouvera un confrère qui l'ouvre après vous.
- Quand le texte vous convient, cliquez sur « Valider comme nouvelle version du protocole ». Il devient la version en vigueur du projet ; celle dont vous êtes parti reste dans l'historique, consultable et téléchargeable.
Les versions : toujours savoir laquelle fait foi
L'Historique des versions liste toutes les versions du document, de la plus récente à la plus ancienne. La version qui fait foi porte le badge vert « Version actuelle » — c'est la version « en vigueur », sans ambiguïté. Une proposition IA non encore acceptée porte le badge « Proposition ». Chaque version se prévisualise et se télécharge ; votre document original importé reste consultable, quoi qu'il arrive ensuite.
Questions fréquentes
L'IA peut-elle changer le contenu médical de mon protocole ?
Non : l'amélioration réécrit la forme (structure, style, présentation ARS/CPAM) sans en modifier le fond. Les rares points sensibles — des chiffres surtout — sont explicitement signalés pour relecture avant acceptation.
Quels formats de fichiers sont acceptés ?
PDF et Word (.docx), jusqu'à 10 Mo. À noter : seul un document Word pourra ensuite être modifié directement dans l'éditeur de l'application.
Je veux juste corriger une phrase : dois-je relancer l'IA ?
Non. ⋯ → « Ouvrir dans l'éditeur » vous donne le texte modifiable ; votre correction devient une nouvelle version du protocole sans rien réécrire d'autre.