Quand chaque société gère ses charges à part
Deux SCM, une SCM et une SCI : donner à chaque société son budget, sa clé de répartition et ses appels de fonds, au lieu d'un budget unique pour toute la maison.
La plupart des maisons de santé n'ont qu'un seul budget de charges : une liste d'enveloppes, une clé de répartition, un appel de fonds par période. Mais certaines portent deux sociétés qui paient chacune des charges — deux SCM, ou une SCM et une SCI qui refacture des loyers. Pour celles-là, un budget unique ne suffit plus : il faut un budget par société.
Faut-il l'activer chez vous ?
Non, dans l'immense majorité des cas. Tant que vous n'activez rien, SisaFlow fonctionne exactement comme avant : un budget, une clé, un appel de fonds. Ne séparez que si les deux conditions suivantes sont réunies :
- votre maison porte au moins deux sociétés hors SISA (la SISA, qui reçoit l'ACI, n'est jamais concernée) ;
- chacune paie réellement des charges depuis son propre compte bancaire.
Activer le budget séparé d'une société
- Ouvrez Paramètres → Structures juridiques et sélectionnez la société concernée.
- Descendez jusqu'à la carte « Enveloppes budgétaires séparées ». Elle n'apparaît que sur une société hors SISA, et seulement si la maison en porte au moins deux.
- Choisissez « Oui — Cette société gère ses charges à part », puis enregistrez.
Si l'autre société paie elle aussi des charges, SisaFlow pose la question directement sous la carte : « … porte aussi un compte de charges — voulez-vous séparer son budget aussi ? ». C'est une question, jamais une action automatique.
Ce qui change dans l'application
Dès qu'une société a son budget, un rail d'onglets intitulé « Vos budgets » apparaît en haut de cinq écrans :
| Écran | Ce qui devient propre à chaque budget |
|---|---|
| Budget & enveloppes | La liste des enveloppes, le total et l'équilibre |
| Clés de répartition | La clé appliquée, entre ses associés |
| Pilotage Hors ACI | Les dépenses et le suivi budgétaire |
| Appels de fonds | Les quote-parts, le Trésor-O-Mètre et l'IBAN d'encaissement |
| Charges & budget de l'embarquement | La saisie initiale, société par société |
Le rail porte toujours les mêmes onglets, dans le même ordre :
- « Commun (MSP) » en tête — le budget de la maison, celui qui existait avant. Il disparaît du rail le jour où il ne porte plus ni enveloppe ni compte de charges ;
- un onglet par société ayant son budget, désigné par son nom ;
- « Consolidé » en fin de rail : la somme de tous les budgets, en lecture seule. On y regarde, on n'y modifie rien.
Comment une dépense trouve son budget
La règle tient en une phrase : le budget d'une charge vient de son enveloppe, jamais de son compte bancaire. L'enveloppe est l'imputation que vous avez choisie ; le compte ne fait que la confirmer.
Quand les deux ne disent pas la même chose — une dépense classée dans une enveloppe de la première société mais payée depuis le compte de la seconde — SisaFlow le signale sur la ligne concernée, sans rien corriger tout seul et sans rien bloquer. C'est à vous de trancher : soit la dépense change d'enveloppe, soit le paiement était volontaire et vous laissez en l'état.
Déplacer les enveloppes existantes
Activer un budget séparé ne déménage rien : vos enveloppes restent dans le budget commun tant que vous ne les déplacez pas. Un assistant s'ouvre pour vous y aider — « Répartir les enveloppes du budget commun » :
- Pour chaque enveloppe, SisaFlow lit les comptes bancaires des dépenses qui y sont rattachées et propose une société.
- Le bouton « Cocher les N propositions » accepte toutes les propositions d'un coup ; vous pouvez aussi cocher enveloppe par enveloppe.
- Rien ne bouge sans votre validation.
Une enveloppe qu'aucune dépense ne permet de rattacher reste sans proposition : c'est à vous de la classer, ou de la laisser au budget commun.
La mise en route d'un nouveau budget
Une société qui vient d'obtenir son budget n'est pas opérationnelle pour autant. Sa fiche affiche alors, à la place de la carte « Comptabilité & Banques », une liste « Mise en route de son budget » qui coche toute seule ce qui est fait :
| À faire | Pourquoi c'est nécessaire |
|---|---|
| Un compte de charges rattaché à cette société | Sans compte de charges, ses appels de fonds ne peuvent pas être émis. |
| Les soldes de départ des associés | Sans eux, chaque associé démarre à zéro dans cette société. |
| Son historique de dépenses (facultatif) | Il enrichit le classement automatique, il ne conditionne aucun calcul. |
| Ses enveloppes budgétaires | Sans enveloppe, ses dépenses restent dans le budget commun. |
| Sa clé de répartition entre ses associés (facultatif) | À défaut, la clé commune de la maison s'applique. |
Chaque ligne est cliquable et vous emmène au bon écran, déjà positionné sur la bonne société. Une fois tout coché, la liste se replie derrière une simple mention « Mise en route — terminée ».
Émettre les appels de fonds
Chaque budget appelle ses fonds sur son propre compte : ouvrez l'onglet du budget concerné, puis émettez comme d'habitude. Deux conséquences à connaître :
- depuis la vue « Consolidé », l'émission est impossible — SisaFlow vous le dit et vous invite à choisir un budget dans le rail ;
- un budget sans compte de charges rattaché affiche « Compte manquant » et nomme la société concernée, pour que vous n'alliez pas régler le compte de la mauvaise.
Revenir au budget commun
Décochez la case sur la fiche de la société. SisaFlow refuse tant que ce budget est encore vivant : des enveloppes lui sont rattachées, ou des appels de fonds ne sont pas soldés. L'écran vous dit exactement combien, et quoi faire — déplacer ses enveloppes vers un autre budget, solder ses appels — avant de réessayer.
Questions fréquentes
Est-ce que cela change ma comptabilité ou mon export FEC ?
Non. Le budget est un axe de gestion, posé à côté de la comptabilité, jamais à sa place. L'entité comptable d'une écriture continue de venir de son compte bancaire, et l'export comptable ne lit jamais les budgets.
Et si je n'ai qu'une seule société hors SISA ?
La carte n'apparaît pas : il n'y a rien à séparer. C'est volontaire.
Un associé peut-il appartenir aux deux sociétés ?
Oui, c'est même fréquent. Il recevra alors un appel de fonds par budget, chacun avec l'IBAN de sa société, et son compte d'associé distingue les deux.
Les notes de frais suivent-elles le budget ?
Oui : une note de frais validée devient une charge dans l'enveloppe choisie, donc dans le budget de cette enveloppe.