Exporter la comptabilité pour votre expert-comptable
Le FEC — le fichier standard que tout expert-comptable connaît — plus le grand livre et la balance, générés depuis vos données réelles et prêts à envoyer.
En fin d'exercice (ou à tout moment), votre expert-comptable a besoin des écritures de la structure. Cet écran — « Export comptable » — les lui prépare dans le format qu'il connaît par cœur : le FEC (Fichier des Écritures Comptables), la norme officielle de l'administration fiscale française, accompagné du grand livre et de la balance, dérivés des mêmes écritures.
Où trouver cet écran
Depuis le Cockpit comptable, ouvrez l'outil « Exports comptables ».
Ce que vous voyez
- La période d'extraction : dates « Du » / « Au », pré-remplies depuis votre date de reprise comptable (fixée lors de l'import comptable).
- Le cabinet et l'expert-comptable : nom et email de votre cabinet, pour l'envoi direct.
- Les journaux : les écritures sont organisées en trois journaux standard — AN (à-nouveaux : les soldes d'ouverture issus de la reprise), BQ (banque : les opérations bancaires classées) et OD (opérations diverses : la répartition des charges entre associés). Chaque journal peut être inclus ou non, avec un bouton « Aperçu » pour en visualiser les premières lignes.
- Un contrôle d'équilibre : si le total débit et le total crédit divergent, une alerte s'affiche — le plus souvent, des opérations restent à classer ou des dépenses à catégoriser.
Exporter et envoyer
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Si votre maison de santé porte plusieurs structures juridiques, choisissez d'abord la structure à exporter : un FEC = une entité déclarante = un numéro SIREN. Chaque structure reçoit son propre fichier — jamais de mélange.
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Vérifiez la période et les journaux, et jetez un œil aux aperçus.
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Téléchargez le FEC seul, ou le pack comptable complet : une archive ZIP contenant FEC + grand livre + balance.
SisaFlowLe bouton « Exporter », une fois la période et la structure choisies -
Ou cliquez sur « Envoyer au comptable » : le pack part directement par email à l'adresse renseignée.
Questions fréquentes
Que contient exactement le fichier FEC ?
Toutes les écritures de la période, au format texte normalisé (norme DGFiP, article A 47 A-1) : date, journal, comptes, libellés, débits et crédits. C'est le même format que celui exigé lors d'un contrôle fiscal — d'où son universalité.
Une dépense sans catégorie bloque-t-elle l'export ?
Non : elle est exportée sur le compte d'attente 471000 et signalée avant la génération. Votre comptable la régularisera — ou, mieux, traitez la file « À catégoriser » avant d'exporter.
Mon comptable peut-il avoir un accès direct ?
Oui : un rôle « Comptable externe » peut être invité avec des droits limités aux écrans comptables. Voyez Rôles et permissions.