Participer à une assemblée générale depuis son téléphone
Ce que vous voyez en tant que membre convoqué : répondre à la convocation, donner pouvoir, émarger, voter à bulletin secret pendant la séance.
Vous avez reçu une convocation à une assemblée générale ? Cette page décrit ce que vous voyez et faites, en tant que membre, avant, pendant et après la séance — le tout depuis votre téléphone ou votre ordinateur, sans papier.
Où trouver cet écran
Cliquez sur le lien de votre convocation reçue par e-mail : il ouvre la page de l'assemblée dans l'application. Elle est réservée aux personnes convoquées.
Avant la séance : répondre à la convocation
La page affiche la date, le lieu (et le lien de visioconférence le cas échéant), l'ordre du jour complet et les documents mis à disposition (bilan, comptes, annexes) — à lire tranquillement avant le jour J.
- À la question « Serez-vous présent(e) ? », répondez « Présent », « Visio » ou « Absent ». Votre réponse reste modifiable jusqu'à la séance.
- Si vous êtes absent(e) et que vous êtes associé(e), vous pouvez donner pouvoir à un(e) autre associé(e) : choisissez son nom dans la liste, puis confirmez. Votre voix sera portée par cette personne pour les votes à main levée (dans la limite du nombre de pouvoirs autorisé par vos statuts).
- Vous pouvez aussi poser une question à l'avance : elle sera traitée en fin de séance et reprise au procès-verbal si une réponse est apportée.
Pendant la séance
Le jour de l'AG, gardez la page ouverte : elle suit la séance en temps réel, point par point, au rythme de la présidence.
- Confirmez votre présence quand la bannière vous y invite : votre signature est apposée sur la feuille d'émargement — la signature enregistrée dans votre profil en un clic, ou une signature au doigt sur l'écran.
- Quand un vote à bulletin secret est ouvert sur une délibération, les boutons POUR, CONTRE et ABSTENTION apparaissent. Choisissez, puis validez avec « Confirmer mon vote ».
- Le résultat de chaque délibération s'affiche dès qu'elle est tranchée.
Après la séance
Une fois l'assemblée clôturée, la page affiche le résumé des décisions et le procès-verbal téléchargeable (versions PDF et Word), dès que le serveur a fini de le générer.
Questions fréquentes
Je ne suis pas associé(e), puis-je participer ?
Selon la configuration de l'AG, les professionnels non associés peuvent être conviés pour assister et s'exprimer. Les votes statutaires, eux, restent réservés aux associés — le poids de chacun dépendant de ses parts sociales.
J'assiste en visio : est-ce que je vote comme les autres ?
Oui : répondez « Visio » à la convocation, rejoignez la séance par le lien de visioconférence, et votez depuis cette même page — présence en visio et vote électronique comptent normalement.
La page dit que je ne suis pas convoqué(e), que faire ?
Rapprochez-vous de la gérance de votre maison de santé : elle peut vérifier la liste des convoqués et vous renvoyer la convocation.