Structures juridiques, salles et surfaces
Déclarer votre SISA, SCM, SCI ou association, puis cartographier vos locaux : les surfaces et l'occupation qui serviront de base à la répartition des charges.
Ces deux étapes décrivent le « squelette » de votre maison de santé : les sociétés et associations qui la portent juridiquement, puis les murs — salles, surfaces, présence de chacun.
Où trouver ces écrans
Depuis le hub d'embarquement, groupe « 1. Général », cartes « Structures » puis « Locaux & Occupation ».
Déclarer vos structures juridiques
L'écran « Structures Juridiques » liste vos entités : celles validées au registre pendant le triage y figurent déjà, et vous pouvez en ajouter d'autres. Pour chacune : type (SISA, SCM, SCI, Association), nom, SIRET, et les détails propres au type (ville d'immatriculation de la SISA, gérance de la SCM, bail de la SCI…).
Au moins une structure est requise pour valider l'étape — sans entité juridique, SisaFlow ne saurait à qui rattacher l'argent.
Cartographier vos locaux
L'écran « Locaux & Occupation » décrit vos espaces :
- Déclarez vos salles avec leur surface en m² (et vos sites, si votre maison de santé est répartie sur plusieurs adresses).
- Renseignez la grille d'occupation : qui occupe quelle salle, quels jours et sur quels créneaux de la semaine.
- Vous pouvez aussi importer le plan des locaux (PDF ou image) : les salles et surfaces en sont extraites automatiquement, et vous réglez ensuite l'occupation.
Si votre structure ne partage aucune dépense commune — c'est le cas de toutes les structures en offre Coordination, et de celles qui ont répondu « chacun paie ses propres frais » — les surfaces restent utiles à titre descriptif (planning d'occupation des salles) mais ne pèsent sur aucun calcul. En Coordination, l'écran se réduit d'ailleurs à vos sites et leurs horaires d'ouverture : le détail des salles arrive avec Harmonie.
Questions fréquentes
Nous n'avons qu'une SISA, dois-je déclarer autre chose ?
Non. Déclarez uniquement les entités qui existent réellement. Vous pourrez en ajouter à tout moment depuis les paramètres.
Une salle est partagée entre plusieurs praticiens, comment faire ?
La grille d'occupation gère précisément ce cas : chaque créneau de la semaine peut être attribué à un occupant différent. La répartition tient compte du temps réel de chacun.