Enregistrer une réunion et obtenir son compte rendu tout seul
Lancez l'enregistrement au début de la réunion : SisaFlow transcrit, identifie qui parle, et rédige un compte rendu structuré avec sa version PDF.
Rédiger un compte rendu à la main après chaque réunion est la corvée que tout le monde repousse. SisaFlow propose une autre voie : vous enregistrez la réunion avec le micro de votre appareil, et l'application transcrit les échanges, reconnaît qui parle, puis rédige un compte rendu structuré — avec sa version PDF, rangée automatiquement dans le Drive partagé.
Où trouver cette fonction
Sur l'écran Réunions, cliquez sur le grand bouton rouge « Démarrer » (« Écoute active en direct »). Vous pouvez aussi lancer la captation depuis une réunion déjà planifiée, via le bouton micro de la liste « Mes réunions à venir ».
Avant de démarrer : informer les participants
Avant de lancer l'enregistrement, SisaFlow vous demande de confirmer que vous avez informé les participants que la réunion est enregistrée et transcrite par un traitement automatisé, et qu'ils peuvent s'y opposer. Tant que la case n'est pas cochée, le bouton reste inactif.
Ce n'est pas une formalité, et ce n'est pas non plus un « consentement » à recueillir un par un : l'enregistrement d'une réunion interne repose sur l'intérêt légitime de la structure, qui n'exige l'accord de personne mais impose d'informer. La confirmation vaut pour toute la réunion — elle n'est demandée qu'une fois — et la date, l'auteur et le mode (annonce en séance ou mention dans l'invitation) sont conservés avec la réunion. Vous les relisez dans Paramètres → Données & RGPD → Consentements, réunion par réunion : c'est cette liste qu'un contrôle demandera. Sans cette confirmation, la transcription est refusée et l'enregistrement est supprimé.
Le parcours, étape par étape
- Démarrez l'enregistrement au début de la réunion. Posez l'appareil au centre de la table : chacun parle normalement.
- Arrêtez l'enregistrement à la fin. L'audio part en analyse : un bandeau « Analyse audio en cours... » apparaît sur l'écran Réunions. Vous pouvez fermer la page — tout se poursuit en arrière-plan.
- Identifiez les voix si nécessaire. Quand l'application détecte des voix qu'elle ne sait pas rattacher à un membre (un retardataire, un invité), le traitement se met en pause et attend votre confirmation : le bandeau devient « Identification des participants », avec un bouton « Identifier les voix ». Associez chaque voix détectée au bon membre — c'est ce qui garantit un compte rendu fiable et des présences justes.
- La rédaction se lance : le bandeau passe à « Génération du compte-rendu... », puis à « Analyse IA terminée ».
- Consultez et validez. Cliquez sur « Consulter le compte-rendu » : relisez le texte proposé, corrigez-le librement, puis validez la réunion. Le compte rendu est enregistré avec sa version PDF.
Suivre ou abandonner un traitement
Le bandeau de suivi reste affiché tant que le traitement n'est pas terminé, puis quelques jours après — vous savez toujours où en est votre compte rendu.
Si un traitement semble bloqué, survolez le bandeau : un bouton d'abandon (croix) permet de le supprimer, avec un compte à rebours de sécurité de trois secondes pour éviter les faux clics. Abandonner un traitement supprime aussi le brouillon de réunion associé.
Questions fréquentes
Faut-il un matériel particulier ?
Non : le micro d'un ordinateur portable ou d'un téléphone posé au centre de la table suffit dans une salle de réunion classique.
Le compte rendu proposé est-il définitif ?
Non — c'est une proposition. Vous le relisez, le modifiez si besoin, puis le validez. Rien n'est publié sans votre validation.
Qui peut lire les comptes rendus ?
Les comptes rendus validés sont rangés dans le dossier dédié du Drive partagé, accessible aux membres selon leurs rôles.
La réunion enregistrée donne-t-elle des points ACI ?
Oui, comme toute réunion : les présences confirmées lors de l'identification des voix alimentent les points ACI des participants si la réunion est rémunérée au barème.