L'offre Sérénité
Tout Gestion, plus les charges communes réparties au centime près, les appels de fonds, les comptes d’associés et toutes vos structures. L'offre complète : celle des structures qui partagent des dépenses — loyer, secrétariat, consommables — et doivent les répartir équitablement.
Sérénité est l'offre complète de SisaFlow. Elle reprend tout ce que contient Gestion — et donc Coordination —, et y ajoute le second univers financier d'une maison de santé : les charges communes. C'est l'offre des structures qui ont une SCM, un loyer partagé, un secrétariat mutualisé — bref, des factures que plusieurs personnes se répartissent.
À qui elle s'adresse — la msp qui a une scm ou des charges communes à répartir.
Ce que Sérénité ajoute
Charges communes
- Charges communes et enveloppes dédiées
- Clés de répartition (tantièmes) et périodes de répartition
- Appels de fonds des charges communes
- Participation des intervenants externes aux charges communes
- Classification automatique étendue aux dépenses communes
Comptes d’associés
- Comptes courants d’associés et soldes
- Fonds de roulement
Structures & locaux
- Structures juridiques supplémentaires (SCM, SCI, SAS)
- Locaux, salles et occupation
- Registre des bureaux
Les cinq apports à retenir
1. La répartition des charges. Vous définissez des clés de répartition — par surface occupée, par temps de présence, par parts, ou nominativement — et chaque charge se ventile automatiquement entre les membres concernés. Les répartitions passées sont gelées : elles ne bougent plus quand l'équipe change.
2. Les appels de fonds et les comptes d'associés. Les appels de fonds disent à chacun ce qu'il doit au titre des charges, et le compte courant de chaque associé en tient le compteur — son solde associé : ce qu'il a généré, ce qu'il doit, ce que la structure lui doit. Le fonds de roulement (l'avance que chacun dépose pour que la structure paie ses factures avant les appels) y est suivi au même endroit. Ces trois notions n'ont de sens que lorsque des charges se répartissent : elles n'existent qu'ici.
3. Des notes de frais qui retombent du bon côté. Dans cette offre, une note de frais dit explicitement, au dépôt comme à la validation, s'il s'agit d'une demande de remboursement par la structure (sur l'ACI) ou d'une dépense de charges communes, répartie ensuite entre les membres.
4. Toutes vos structures. La SCM, la SCI ou la SAS s'ajoutent à la SISA et à l'association, chacune avec ses comptes et, si vous le souhaitez, ses propres enveloppes — voir Structures juridiques. La connexion bancaire passe à 10 comptes synchronisés pour les couvrir toutes.
5. Les locaux complets. Plusieurs sites, les salles, leur surface et leur occupation par chaque membre, créneau par créneau, avec le registre des bureaux : ils deviennent un critère de répartition — un loyer se répartit selon l'espace réellement occupé. Voir Locaux et horaires.
Un embarquement enrichi
Le parcours de configuration ajoute le volet « Charges communes » : structures juridiques supplémentaires, locaux et occupation, rattachement des comptes bancaires, balance et soldes de départ des associés, fonds de roulement, enveloppes de charges et historique des transactions de vos charges communes.