Projets de soins — Projets & coordination

Une maison de santé, ce n'est pas seulement des consultations côte à côte : c'est une équipe qui monte ensemble des actions de santé — un dépistage du diabète, un atelier d'éducation thérapeutique, un protocole de suivi de l'hypertension. Dans SisaFlow, chacune de ces initiatives devient un projet de soins : un espace où l'on retrouve les participants, les tâches, les réunions et les documents qui s'y rapportent.

Où trouver cet écran

Dans le menu latéral, ouvrez la section Vie de la MSP (Vie de la CPTS dans une CPTS), puis cliquez sur « Projets et Protocoles ». L'écran s'intitule Projets, Protocoles et Missions. Une pastille sur cette ligne du menu compte les étapes de protocole qui attendent votre profession (voir les inclusions).

Le hub des projets de soins, avec les compteurs et la grille des projets

Ce que vous voyez

Quatre compteurs en haut : Projets Actifs, Tâches Complétées, Réunions Projet et Budget Engagé. Les trois derniers additionnent ce qu'a relevé le dernier rapport IA de chaque projet : un projet dont le rapport n'a jamais été généré y compte pour zéro. Le (i) à côté de Tâches Complétées et de Budget Engagé ouvre le détail du calcul dans l'assistant.
Une barre de recherche et des filtres : Tous, En cours, À réviser, Archivés, plus un bouton « Mes projets » (avec son compte) qui ne garde que les projets où vous êtes impliqué : référent, membre ou créateur.
La grille des projets : ceux dont vous faites partie de l'équipe (membre, référent ou créateur) passent en tête, les autres suivent. Chaque carte affiche le statut, les premiers membres et, selon le cas, une pastille Vous (vous êtes impliqué), une pastille Activité récente (quelque chose a bougé depuis votre dernière visite) et, sur un protocole qui suit ses inclusions, le décompte « 12 inclusions · 4 en cours ». Le pourcentage d'avancement des tâches a été retiré : il ne mesurait rien de clinique.
Un projet ouvert à toute la structure dont vous n'êtes pas dans l'équipe s'affiche en carte réduite : statut, titre, description courte et membres de l'équipe, rien d'autre. Un projet en Accès restreint dont vous n'êtes pas n'apparaît ni dans la grille ni dans les compteurs.
Si l'analyse d'un protocole importé a été interrompue (onglet fermé, connexion perdue), un encart « Un import de protocole interrompu » propose « Ouvrir le projet » pour reprendre la revue, ou « Supprimer ».

Depuis l'écran, un projet est En cours ou Archivé : l'espace du projet propose « Archiver le projet » puis « Restaurer le projet ». Les statuts À réviser et Terminé s'affichent sur les projets qui les portent (projets de démonstration notamment), mais aucun bouton ne permet aujourd'hui de les poser. Le (i) à côté des filtres explique ce que change chaque statut.

Créer un projet

Cliquez sur « Nouveau Projet » (visible si votre profil administre les projets).
Choisissez votre méthode de démarrage :
- « Importer un protocole existant » — déposez un document PDF ou Word (.docx, jusqu'à 10 Mo). L'intelligence artificielle en extrait le titre, le résumé, les objectifs, propose des tâches organisées par axes et reconnaît les professionnels de votre équipe cités dans le document.
- « Créer à partir de zéro » — saisissez le titre et la description vous-même.
Réglez les deux interrupteurs :
- ACI Rémunération : le projet est suivi sous les indicateurs ACI de la structure.
- Accès restreint : seule l'équipe du projet le voit ; pour les autres membres, il disparaît de la liste.
Dans les deux cas, cochez sous Équipe du projet les membres qui y participent : l'équipe de départ, c'est vous et les membres cochés — jamais toute la structure d'office.
Validez : « Créer le projet » en création manuelle, ou « Valider & finaliser » après un import (vous pouvez d'abord corriger le titre, la description, cocher les membres reconnus et trier les tâches proposées).

La fenêtre de création, avec le choix entre import de protocole et création manuelle

Une relecture du protocole chaque année

Dans une maison de santé, chaque projet reçoit à sa création une tâche « Relecture et validation annuelle du protocole », au 1er janvier suivant, dans la colonne Projets Santé du tableau des tâches, confiée à la personne qui a créé le projet. Elle revient chaque année ; les listes n'en montrent que la prochaine. Comme toute tâche, elle se supprime, se re-date et se réassigne depuis sa fiche — la date et le responsable valent pour l'occurrence modifiée, et pour les années suivantes tant que la suivante n'est pas encore créée (elle l'est le 1er janvier). Dans l'onglet Tâches du projet, sa corbeille la retire en une fois, après confirmation ; une tâche supprimée ne revient pas. Le document à relire et à valider est le Protocole / Mission du projet, dans l'onglet Documents du projet : c'est la pièce qui justifie le projet dans la déclaration ACI de l'année.

Questions fréquentes

Qui peut créer ou modifier un projet ?

La création demande le droit d'administrer les projets, attribué via les profils et permissions. Ensuite, chaque membre de l'équipe a un rôle sur le projet — Lecteur, Contributeur ou Administrateur —, prérempli par son profil et modifiable projet par projet. Hors de l'équipe, on ne voit d'un projet public que son premier encadré, et un projet en Accès restreint pas du tout. Le détail est dans l'espace du projet.

À quoi sert l'interrupteur « ACI Rémunération » ?

Il indique que le temps passé sur ce projet relève des indicateurs ACI : les activités déclarées en lien avec le projet alimentent alors les points de l'équipe. Il se règle à la création : « Éditer le projet » ne le propose pas ensuite. Il ne crée à lui seul aucun point — ce sont les activités déclarées, puis validées, qui en produisent.

Que signifie le statut « À réviser » ?

C'est un signal d'équipe : le projet mérite d'être réexaminé (protocole à mettre à jour, action à relancer). Il reste consultable et modifiable normalement. Le filtre du même nom le retrouve, mais l'écran ne permet pas aujourd'hui de poser ce statut vous-même.

Les projets de soins : le travail d'équipe qui compte