Le barème d'activités : la grille qui valorise le travail de chacun
Définir combien vaut chaque type d'activité — en points, en euros, ou les deux — et pondérer les gratifications par métier.
Le barème est la « monnaie interne » de votre structure : il définit combien vaut chaque type d'activité — une réunion de concertation, une heure de coordination, une mission de référent. C'est cette grille qui transforme les déclarations des membres en points ou en euros, et donc qui détermine la répartition finale de l'enveloppe.
Où trouver cet écran
L'écran s'ouvre via le raccourci « Barème des activités » en haut du Pilotage ACI. Son titre est Configuration du Barème, et le fil d'Ariane affiche Barème ACI — c'est le même écran. Chaque membre peut aussi consulter la grille en vigueur depuis son écran Déclarer.
Ce que vous voyez
Deux onglets structurent l'écran :
- Barème de base : la grille des types d'activité, rangée en sections repliables. Chaque ligne porte un Libellé, une Valeur et une Unité (heure, réunion…), et sa valeur s'exprime en points ou en euros fixes.
- Pondération par Métier : un coefficient par profession, appliqué aux gratifications (une structure peut par exemple pondérer différemment médecins et paramédicaux).
En tête de l'onglet Barème de base, le bloc Forfait horaire unique pose un même tarif en euros par heure sur toute la grille : saisissez le montant, cliquez sur « Appliquer à tout », puis affinez ligne par ligne. C'est le chemin le plus court quand l'équipe s'est mise d'accord sur « tant de l'heure, quelle que soit la réunion ».
Pour réorganiser : glissez une ligne par sa poignée (à sa gauche) vers une autre section. Une section vide vous invite explicitement à y déposer des lignes ou à cliquer sur « Ajouter une activité ».
Une ligne reprise d'un fichier importé pendant l'embarquement affiche sa provenance : « Repris de "…" », avec le libellé d'origine. C'est purement informatif — vous restez libre de la corriger.
Points, euros… ou mixte : chaque ligne choisit
C'est le cœur du barème. Trois logiques cohabitent :
| Mode | Fonctionnement | Bon usage |
|---|---|---|
| Points | Le surplus réel est partagé au prorata des points ; la valeur du point s'ajuste. Impossible de dépasser le budget. | RCP, protocoles, missions de référents. |
| Euros | Montant fixe connu d'avance, déduit de l'enveloppe comme un engagement — sans garde-fou si le volume explose. | Rémunération régulière et contractuelle. |
| Mixte | Les euros fixes sont réglés d'abord, le surplus restant est partagé entre les points. | Le plus fréquent en pratique. |
Les boutons « Tout en points » et « Tout en euros » initialisent toutes les lignes d'un coup — jamais silencieusement : une fenêtre de confirmation détaille l'effet avant d'appliquer. Au passage en euros, vous choisissez entre « Mettre à Zéro » (saisie manuelle des montants) et « Initialiser via IA » (montants proposés d'après votre budget ACI, toujours modifiables). Vous pouvez ensuite rebasculer chaque ligne individuellement.
Modifier le barème
- Ajustez les lignes : libellé, valeur, unité, mode. Vous pouvez en ajouter (bouton « Ajouter une activité » au bas de chaque section), en supprimer, et les déplacer d'une section à l'autre par leur poignée. Seules les lignes verrouillées (les types de réunion de l'agenda, voir plus haut) résistent au renommage et à la suppression — pas au changement de valeur.
- Dès qu'une modification est en cours, le bouton « Enregistrer » apparaît dans le bandeau — cliquez-le.
- Si des activités déjà déclarées ne sont pas encore réglées, une fenêtre vous demande
comment appliquer le changement :
- « Appliquer aux activités futures uniquement » — les déclarations passées conservent leur valeur historique ;
- « Mettre à jour TOUTES les activités non-clôturées » — rétroactif, mais uniquement sur ce qui n'a pas encore été payé.
Questions fréquentes
Qui peut modifier le barème ?
Le barème est une configuration protégée : seuls les rôles disposant du droit correspondant (gérance, référent ACI — voir rôles et permissions) peuvent l'enregistrer, et la modification est validée côté serveur.
Que se passe-t-il si je supprime une ligne encore utilisée ?
SisaFlow vous prévient : les activités déjà déclarées sur cette ligne perdent leur référence de barème et leur valorisation doit être vérifiée. En cas de doute, préférez modifier la ligne plutôt que la supprimer.
Faut-il une ligne par protocole, avec un montant fixe par patient ?
Oui, c'est la bonne façon de valoriser un protocole : une ligne par protocole, avec l'unité « patient » (ou « séance »). Si le tarif par patient est convenu avec le professionnel, passez la ligne en euros : chaque patient déclaré vaut ce montant, déduit de l'enveloppe. Si vous préférez que la valeur s'ajuste à ce qui reste réellement à partager, laissez-la en points. Le professionnel — associé ou non, il lui suffit d'être membre de la structure dans SisaFlow — déclare ensuite ses patients en quantité. Vous pouvez aussi créer l'activité à sa place depuis Activités et charges : « Créer manuel », ou directement depuis l'opération bancaire « à classer », qui est alors reliée dans le même geste. Créée par un validateur (gérance, référent), l'activité est validée d'emblée — créer, c'est valider ; déclarée par le professionnel, elle attend votre validation. Validée, elle entre dans la distribution. Un virement déjà effectué se relie à l'activité : elle est marquée réglée et ne sera pas payée deux fois.