Bienvenue dans SisaFlow
Ce que fait SisaFlow, à qui il s'adresse, et comment ce guide va vous accompagner pas à pas.
SisaFlow est l'application de gestion des maisons de santé pluriprofessionnelles (MSP) et de leur société commune, la SISA. Elle rassemble en un seul endroit tout ce qui fait la vie collective d'une équipe de soins : l'argent commun, les réunions, les décisions, les documents.
Concrètement, SisaFlow vous aide à :
- répartir la subvention ACI entre les membres, selon la participation réelle de chacun ;
- partager les charges communes (loyer, secrétariat, logiciels…) avec des clés de répartition claires et acceptées par tous ;
- suivre le compte de chaque membre : ce qu'il a généré, ce qu'il doit, ce qu'on lui doit ;
- connecter le compte bancaire de la structure pour classer les dépenses sans ressaisie ;
- organiser les réunions, rédiger les comptes rendus (avec l'aide de l'intelligence artificielle), organiser les votes et les assemblées générales ;
- préparer des exports propres pour votre expert-comptable, sans que personne dans l'équipe n'ait besoin de parler « comptabilité ».
À qui s'adresse l'application
Aux gérants et coordinateurs. Vous disposez d'écrans de pilotage complets : suivi de l'ACI, banque, charges, appels de fonds, gouvernance, documents. C'est le « Mode Gérance » de l'application.
À tous les praticiens de l'équipe. Chaque membre a son espace personnel : déclarer ses activités, suivre son compte, participer aux réunions et aux votes. Pas besoin d'être à l'aise avec l'informatique : quelques minutes par semaine suffisent.
La philosophie : vous saisissez, l'application calcule
Le principe central de SisaFlow tient en une phrase : vous saisissez au fil de l'eau, l'application calcule et prépare tout.
Vous déclarez une réunion quand elle a lieu. Vous classez une dépense quand elle passe en banque. Et c'est tout : les points de chacun, les parts de subvention, les répartitions de charges, les soldes des comptes et les documents comptables se construisent automatiquement, au centime près.
Les calculs qui touchent à l'argent sont effectués côté serveur, à l'abri de toute manipulation — personne, pas même un gérant, ne peut modifier un montant réparti à la main.
Trois offres, une seule application
SisaFlow est proposé en trois offres — Coordination, Harmonie et Gestion — qui ouvrent plus ou moins de modules selon les besoins de votre structure. Ce guide les couvre toutes : vous y lirez donc parfois la description d'un écran que vous n'avez pas. Le sélecteur en haut de chaque page vous permet d'indiquer votre offre pour vous y retrouver. Tout est expliqué dans Les offres.
Ce que couvre ce guide
Le guide suit l'ordre naturel de découverte :
- Premiers pas (vous y êtes) : le vocabulaire, la connexion, le Hub, les repères dans l'application et le mode démonstration pour s'entraîner sans risque.
- Les offres : ce que contient chacune, combien elle coûte, comment en changer.
- Embarquement : la configuration initiale de votre structure, guidée étape par étape.
- Mon Espace : le quotidien de chaque praticien.
- Puis, thème par thème : l'ACI, la banque et la comptabilité, les réunions et la gouvernance, les projets de soins, l'équipe, les documents, la visibilité en ligne et la communauté.
Chaque page explique d'abord à quoi sert l'écran, puis comment l'utiliser, avec les libellés exacts des boutons que vous verrez à l'écran.