L'espace d'un projet : tout au même endroit
Participants, tâches, réunions, discussion, documents et résumé IA : chaque projet de soins a son espace de travail complet.
En cliquant sur une carte depuis le hub des projets, vous entrez dans l'espace du projet : le lieu de travail partagé de tous ses participants. Tout ce qui concerne le projet y vit — les tâches, les réunions, les dépenses, les documents et la discussion d'équipe.
Où trouver cet écran
Depuis Projets et Protocoles, cliquez sur la carte du projet qui vous intéresse.
Ce que vous voyez
- L'en-tête : titre, description, pourcentage d'Avancement (calculé sur les tâches terminées) et la liste des Membres du Projet. Les gestionnaires y trouvent « Éditer l'accès » (choisir qui voit le projet) et « Inviter / Vacataire » pour associer un intervenant extérieur.
- L'encart document : le protocole ou la mission au cœur du projet — il a sa page dédiée.
- Le Rapport IA du Projet : un résumé rédigé automatiquement à partir des tâches, réunions et activités du projet. Cliquez sur « Actualiser » pour le régénérer, puis « Envoyer un bilan d'étape à l'équipe » pour le diffuser par email.
- Quatre onglets :
- Tâches — la to-do list du projet ;
- Réunions — les réunions rattachées, avec un bouton « Organiser » ;
- Activité & Charges — les dépenses et les activités ACI liées au projet, avec des raccourcis vers la banque et le registre ACI ;
- Documents — les pièces partagées du projet.
- La colonne de droite : le fil Activité récente et la Discussion Équipe.
Travailler dans le projet
- Ajouter une tâche : onglet Tâches, bouton « Ajouter ». Chaque tâche a un titre, une description, des responsables, une échéance, une check-list et des commentaires. Cochez la case pour la marquer terminée — l'avancement du projet se met à jour aussitôt.
- Discuter : écrivez dans le champ « Laissez un message... ». Cochez Notifier les membres du projet par email pour prévenir l'équipe — pratique pour les collègues qui ne se connectent pas tous les jours.
- Suivre les recommandations IA : quand le projet est éligible ACI, un encart Recommandations IA pour sécuriser l'ACI propose des tâches à ajouter en un clic, avec les points associés.
Questions fréquentes
Je vois « Espace de discussion en lecture seule », pourquoi ?
Votre profil vous donne un droit de consultation sans contribution sur ce projet. Un gestionnaire peut élargir vos droits via les profils et permissions.
D'où vient le rapport IA ?
Il est généré par le serveur à partir du contenu réel du projet : tâches, comptes rendus de réunions, activités. Il ne s'actualise que lorsque quelqu'un clique sur « Actualiser » — la date de dernière mise à jour est affichée dessous.