Leçon 2/14 · Prendre en main SisaFlow
Mon Espace : ce que chacun fait pour soi
Votre compte, vos déclarations, vos réunions : le bloc de la barre latérale qui ne regarde que vous — et ce qu'il contient de plus dans l'offre complète.
12 min de lectureLe cursus n’affiche que les écrans de l’offre choisie — vous ne lirez jamais le mode d’emploi d’un bouton que vous n’avez pas.
L'essentiel en 3 points
- Mon Espace est le seul bloc de la barre latérale qui ne dépend pas de vos permissions de gérance : chaque professionnel l'a.
- Trois entrées y sont communes à toutes les offres : Mon Compte, Déclarer, Réunions.
- Ce que vous y faites alimente directement l'argent de la structure — ce n'est pas un espace décoratif.
Le bloc qui vous appartient
La barre latérale mélange deux natures d'écrans : ceux de la structure, et les vôtres. Mon Espace est la seconde catégorie, et c'est la porte d'entrée quotidienne de la majorité des utilisateurs — un kinésithérapeute ou une infirmière n'ouvrira probablement jamais le cockpit ACI, mais passera par ici chaque semaine.
Trois entrées le composent partout.
Mon Compte porte votre solde vis-à-vis de la structure, présenté sans jargon : ce que vous avez généré, ce qui vous a été imputé, ce qu'il reste. C'est l'écran à ouvrir avant de poser une question sur l'argent, pas après.
Déclarer est le geste le plus fréquent du produit : y consigner une action qui compte pour la structure. La leçon suivante lui est entièrement consacrée.
Réunions vous montre les vôtres — celles où vous êtes attendu, celles que vous avez tenues — sans le bruit de l'agenda complet de la structure.
Mon Compte
- Ce que vous y trouvez
- Votre solde, son détail ligne par ligne, vos coordonnées
- Le geste courant
- Vérifier un montant avant de le contester
Déclarer
- Ce que vous y trouvez
- Le formulaire d'une action qui compte pour la structure
- Le geste courant
- Consigner ce que vous venez de faire
Réunions
- Ce que vous y trouvez
- Vos réunions à venir et votre historique récent
- Le geste courant
- Retrouver un compte rendu
| Entrée | Ce que vous y trouvez | Le geste courant |
|---|---|---|
| Mon Compte | Votre solde, son détail ligne par ligne, vos coordonnées | Vérifier un montant avant de le contester |
| Déclarer | Le formulaire d'une action qui compte pour la structure | Consigner ce que vous venez de faire |
| Réunions | Vos réunions à venir et votre historique récent | Retrouver un compte rendu |
À partir de l'offre Harmonie, Déclarer sert deux fois
L'entrée Déclarer ne se limite plus à l'activité : elle porte aussi vos notes de frais. Un bandeau « Déclarer un achat ou une note de frais » y reçoit la pièce — la facture du repas de l'équipe, la rame de papier achetée en urgence.
Vous y dites avec quoi vous avez réglé (la carte de la structure, ou vos propres deniers), ce que la dépense couvre et dans quelle enveloppe elle tombe. L'écran vous montre alors la répartition qui en découlerait, membre par membre. Vous ne choisissez jamais « qui paie » : c'est la règle de l'enveloppe qui décide, comme pour toute dépense de la structure.
Sous le formulaire, Mes notes de frais suit les vôtres : en attente, validée, refusée avec son motif. Si vous avez avancé l'argent, la validation crédite votre solde du montant — et ce crédit vient en déduction de votre prochain appel de fonds.
Le geste complet — la pièce qui part avant tout le reste, les trois choix, ce que la validation produit de chaque côté — a sa propre leçon : les notes de frais.
Guide SisaFlow — pas à pas dans l'application
Déposer une note de frais
Le pas à pas du guide, côté membre : la pièce, les trois choix, le suivi et l'annulation.
Ouvrir le guide
Une entrée de plus dans l'offre Gestion
Votre Mon Espace en compte une autre, personnelle elle aussi.
Remplaçants : les remplacements qui vous concernent, avec les documents qui les encadrent. Utile quand vous êtes remplacé comme quand vous remplacez.
Le réflexe qui évite le plus de malentendus
Avant de demander « pourquoi je dois cette somme ? », ouvrez Mon Compte et lisez le détail. Dans la grande majorité des cas la réponse y est, ligne par ligne, avec sa date — et la conversation qui suit porte alors sur un désaccord réel, pas sur une incompréhension d'affichage.
Guide SisaFlow — pas à pas dans l'application
Le hub et vos espaces
Le guide détaille l'articulation entre le hub, votre espace et celui de la structure.
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Information pédagogique : ce contenu ne constitue ni un conseil juridique, ni un conseil comptable ou fiscal. Pour une décision engageante, faites valider votre situation par votre expert-comptable ou votre avocat.