Congés, absences : le quotidien RH

Comment se comptent les congés payés

La règle de base est simple, et c'est presque la seule qui le soit : 2,5 jours ouvrables par mois de travail effectif. Sur une année complète, cela fait 30 jours ouvrables, soit les cinq semaines dont tout le monde parle.

Deux précisions qui font la différence :

• La période de référence court par défaut du 1er juin de l'année précédente au 31 mai de l'année en cours. Un accord collectif peut retenir d'autres dates — par exemple l'année civile. Vérifiez ce que dit la convention qui s'applique à vous.
• Quand le calcul ne tombe pas juste, le nombre de jours est arrondi au nombre entier supérieur. C'est à l'avantage du salarié, et ce n'est pas négociable.

Règles vérifiées le 15/08/2026 sur la fiche Service-Public citée en source.

Ce que vous avez le droit de savoir d'une absence

Toutes les absences ne se traitent pas de la même façon, et surtout, elles ne donnent pas droit aux mêmes informations.

Pourquoi votre compteur ne fera jamais foi

Vous tiendrez un compteur de congés — c'est indispensable pour arbitrer les demandes d'été. Mais ce compteur est un outil opérationnel, pas une référence juridique. La référence, c'est le bulletin de paie, produit par votre gestionnaire à partir des règles de la convention applicable, des reliquats de l'année précédente et des régularisations éventuelles.

Les deux divergeront. C'est normal, et ce n'est pas grave — à condition de traiter l'écart correctement :

1. Comparez régulièrement, par exemple chaque trimestre, votre solde affiché et le solde porté sur le bulletin.
2. Recalez sur le bulletin, jamais l'inverse.
3. Tracez le recalage : qui l'a fait, quand, de combien, et pourquoi. Un compteur corrigé sans trace est un compteur dont plus personne ne peut expliquer la valeur six mois plus tard — et c'est exactement le moment où un salarié contestera son solde.

Affichez toujours la mention « solde estimé » à côté du chiffre. Elle évite une conversation désagréable au moment où le bulletin dira autre chose.

Les échéances qu'on oublie

Aucune n'est dramatique prise isolément. Ensemble, elles constituent le dossier qu'on vous demandera lors d'un contrôle, ou le jour où un litige commence.

• Fin de période d'essai. La date se surveille : au-delà, la rupture change complètement de régime. Notez-la le jour de la signature.
• Terme d'un CDD ou d'un contrat en alternance. Un CDD qui se poursuit au-delà de son terme sans acte se requalifie.
• Visite d'information et de prévention. À organiser dans les 3 mois suivant la prise effective du poste (2 mois pour un apprenti majeur ; préalable à l'affectation pour un mineur ou un travailleur de nuit).

• Entretien professionnel. Jusqu'au 30/09/2026, il se tient tous les deux ans et porte sur les perspectives d'évolution — distinct de l'évaluation annuelle. À compter du 01/10/2026, il devient l'entretien de parcours professionnel (EPP) : un premier entretien dès l'embauche, un second dans l'année qui suit, puis tous les quatre ans, avec un bilan récapitulatif tous les huit ans (loi n° 2025-989 du 24/10/2025).
• Mise à jour du [document unique d'évaluation des risques (DUERP)](https://www.inrs.fr/demarche/document-unique/ce-qu-il-faut-retenir.html). Il vit : un déménagement, un nouveau site, un nouveau matériel le rendent obsolète. Les versions successives se conservent 40 ans.

Traitez cette liste comme une checklist recommandée, pas comme un compte à rebours anxiogène. Le bon rythme est un point calendaire par trimestre, avec les échéances des six mois à venir.