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Leçon 8/12 · Les RH de la structure

Le contrat de travail du coordinateur

Un contrat de coordinateur n'est pas un contrat standard : lieu de travail sur plusieurs sites, temps de trajet inter-site, période d'essai. Les clauses à ne pas recopier d'un modèle générique.

14 min de lectureVérifié le 18/08/2026

L'essentiel en 3 points

  • Le contrat d'un coordinateur qui exerce à temps partiel doit obligatoirement être écrit : à défaut, la loi présume un contrat à temps plein, aux conséquences coûteuses pour l'employeur.
  • Trois clauses méritent une attention particulière : le lieu de travail (tous les sites, pas un seul), le temps de trajet entre sites pendant la journée, et le rattachement hiérarchique.
  • La période d'essai a une durée maximale qui dépend de la catégorie du poste : elle se vérifie sur la fiche officielle à jour, jamais sur un chiffre mémorisé d'un précédent contrat.

Un contrat écrit, même quand un CDI à temps plein s'en passerait

Un CDI à temps plein peut, en théorie, se conclure sans écrit — ce qui n'est jamais recommandé en pratique. Mais un coordinateur est très souvent employé à temps partiel (0,2 à 0,8 ETP, comme l'a vu la leçon sur le recrutement), parfois par plusieurs structures. Or le contrat à temps partiel doit obligatoirement être écrit : à défaut, la loi présume que le salarié travaille à temps plein, et c'est à l'employeur de prouver le contraire — une preuve rarement facile à apporter une fois le litige né.

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Temps partiel d'un salarié dans le secteur privé

La fiche officielle sur les mentions obligatoires du contrat à temps partiel — à relire avant de rédiger celui d'un coordinateur, poste presque toujours concerné.

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Recruter un coordinateur, étape par étape
  1. 1

    Fiche de poste

    Rédigée à partir du référentiel d'activités du réseau, avant toute annonce.

  2. 2

    Annonce et sélection

    Diffusion, entretiens, vérification des compétences en animation et conduite de projet.

  3. 3

    Rédaction du contrat

    Lieu de travail multi-site, temps de trajet, rattachement hiérarchique, période d'essai.

  4. 4

    DPAE

    Déclaration préalable à l'embauche, au plus tôt 8 jours avant, avant la prise de fonction.

  5. 5

    Intégration

    Visite d'information et de prévention, remise des documents, présentation à l'équipe.

Étapes reconstituées à partir de la checklist officielle d'embauche (Code du travail numérique) et du référentiel d'activités de la coordination (AVECsanté).

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Pratiques et métiers en équipe de soins primaires

Le référentiel d'activités : la meilleure base pour écrire la clause de missions du contrat, plutôt que de la recopier d'un modèle générique.

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Coordinateur de regroupements pluri-professionnels de soins primaires : Mention MSP - PACTE soins primaires

Ce que la formation de référence attend d'un coordinateur donne aussi un repère pour calibrer les clauses de missions et de responsabilités d'un contrat qui tient dans la durée.

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Les clauses qui ne figurent pas dans un modèle générique

Un modèle de contrat téléchargé en ligne ne connaît pas votre organisation. Trois clauses méritent d'être écrites avec soin, spécifiquement pour ce poste.

  • Lieu de travail

    Ce qui la rend spécifique
    Le coordinateur intervient sur plusieurs sites, pas dans un seul local.
    Le point de vigilance
    Listez TOUS les sites concernés, et prévoyez une clause de mobilité si de nouveaux sites peuvent s'ajouter.
  • Temps de trajet inter-site

    Ce qui la rend spécifique
    Un trajet entre deux sites de la structure pendant la journée de travail diffère du trajet domicile-travail habituel.
    Le point de vigilance
    Faites confirmer par votre gestionnaire de paie comment ce temps est traité dans votre situation, et écrivez la règle retenue dans le contrat plutôt que de la laisser implicite.
  • Rattachement hiérarchique

    Ce qui la rend spécifique
    Vu à la leçon sur l'embauche : sans nom écrit, chaque associé se sent autorisé à donner des consignes.
    Le point de vigilance
    Nommez la personne ou la fonction (« la gérance »), pas seulement « les associés ».
Trois clauses à ne pas recopier telles quelles

Le temps de trajet inter-site n'est pas un détail

Le trajet habituel entre le domicile et le lieu de travail n'est, en principe, pas du temps de travail effectif. Mais un trajet effectué pendant la journée, entre deux sites de la structure, place le salarié à la disposition de l'employeur — ce n'est pas la même situation.

Cette leçon ne fixe pas de règle chiffrée universelle, parce qu'elle dépend de l'organisation retenue par votre structure et de la convention applicable : faites trancher ce point avec votre gestionnaire de paie, puis écrivez la règle retenue dans le contrat. Un coordinateur qui découvre la réponse au moment d'un désaccord, plutôt qu'à la signature, a de bonnes raisons d'être mécontent.

La période d'essai : une durée qui se vérifie, jamais qui se recopie

La durée maximale d'une période d'essai dépend de la catégorie du poste (employé, agent de maîtrise, cadre) et du type de contrat (CDI, CDD, intérim) — avec, pour certaines conventions de branche, des règles particulières. Elle peut être renouvelée une fois, mais seulement si un accord de branche étendu le permet et si le contrat le prévoit explicitement.

La bonne méthode n'est pas de recopier la durée du contrat précédent : c'est de vérifier, à chaque contrat, la durée applicable à la catégorie du poste et à la convention en vigueur ce jour-là. Une période d'essai trop longue au regard du texte applicable est purement et simplement inopposable au salarié.

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La période d'essai

Le rappel officiel : durée fixée par le code du travail, la convention collective ou le contrat, avec des règles particulières selon le type de contrat — à vérifier avant chaque signature.

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Procédure et formalités d'embauche d'un salarié du secteur privé

La checklist qui encadre la signature du contrat : DPAE, informations obligatoires, délais — le même sujet vu du côté des formalités plutôt que des clauses.

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Exemple fictif — Le contrat du coordinateur des Trois Rivières

« Les Trois Rivières » est une équipe fictive : elle sert de fil rouge chiffré à ces leçons.

L'équipe a arrêté un 0,8 ETP employé par la SISA, rattaché à la gérance. Au moment de rédiger le contrat :

  1. Lieu de travail : les deux sites sont nommés explicitement, avec une clause de mobilité si un troisième site ouvrait.
  2. Temps de trajet : le gestionnaire de paie confirme que le trajet entre les deux sites, pendant la journée, compte comme temps de travail. La règle est écrite noir sur blanc dans le contrat.
  3. Rattachement : « la gérance », nommément désignée, pas « les associés ».
  4. Période d'essai : vérifiée à la date de signature sur la fiche officielle, pour la catégorie retenue — ni recopiée du contrat de la secrétaire, ni estimée de mémoire.

Ce contrat prend une demi-heure de plus à rédiger qu'un modèle générique. C'est le temps qui évite un désaccord dix-huit mois plus tard.

À faire dans votre structure~10 min

À faire dans votre espace

Relisez le contrat de votre coordinateur actuel et vérifiez trois points : le lieu de travail couvre-t-il bien tous les sites où il intervient réellement ? Le rattachement hiérarchique est-il nommé ? La période d'essai inscrite correspond-elle à ce que dit le texte à jour pour cette catégorie de poste ?

Si l'une des trois réponses est non, notez-le : ce n'est pas nécessairement un problème aujourd'hui, mais c'est un point à corriger au prochain avenant.

Connectez-vous à votre espace pour rendre ce travail et le faire relire.

Selon votre rôle

  • Gérant de SISA

    Un modèle de contrat trouvé en ligne ne connaît pas votre organisation multi-site : trois clauses lui manquent presque toujours (lieu de travail, temps de trajet inter-site, rattachement hiérarchique), et ce sont exactement celles qui font litige deux ans plus tard.

  • Coordinateur·rice

    Relisez votre propre contrat à la lumière de cette leçon : le lieu de travail y couvre-t-il vraiment tous les sites où vous intervenez ? Le temps passé à circuler entre eux est-il traité comme du temps de travail ? Ce sont des questions à poser, pas à deviner.

10 questions — validez cette leçon dans votre espace

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