Leçon 10/12 · Les RH de la structure
Financer la formation de votre équipe
Un besoin de formation identifié en entretien ne se finance pas tout seul. Plan de développement des compétences, CPF, Opco EP : trois canaux, trois décideurs, et un dossier qui se monte différemment selon celui qu'on choisit.
L'essentiel en 3 points
- Le plan de développement des compétences est décidé et financé par l'employeur : c'est lui qui définit sa politique de formation.
- Le CPF appartient au salarié : lui seul décide de le mobiliser, et son accord est nécessaire pour l'utiliser sur des actions choisies par l'employeur.
- L'[Opco EP](https://www.opcoep.fr/) ne décide d'aucune formation : c'est l'opérateur qui peut financer tout ou partie de celles engagées par l'un ou l'autre canal, selon des critères et des plafonds qui évoluent.
Trois canaux, trois décideurs
L'entretien de parcours professionnel fait remonter des besoins de formation. Reste à savoir qui les finance — et la réponse dépend d'abord de qui décide, pas du montant en jeu.
Plan de développement des compétences
- Qui décide
- L'employeur
- Ce qui le caractérise
- Formations d'adaptation au poste ou de développement des compétences, à l'initiative de la structure, sur le temps de travail.
CPF
- Qui décide
- Le salarié
- Ce qui le caractérise
- Compte individuel du salarié, mobilisable tout au long de sa carrière. Son accord est nécessaire pour l'utiliser sur une action choisie par l'employeur.
Financement Opco EP
- Qui décide
- Ni l'un ni l'autre : l'opérateur de compétences
- Ce qui le caractérise
- Ne décide d'aucune formation, mais peut financer tout ou partie de celles engagées par les deux canaux précédents, selon ses critères du moment.
| Canal | Qui décide | Ce qui le caractérise |
|---|---|---|
| Plan de développement des compétences | L'employeur | Formations d'adaptation au poste ou de développement des compétences, à l'initiative de la structure, sur le temps de travail. |
| CPF | Le salarié | Compte individuel du salarié, mobilisable tout au long de sa carrière. Son accord est nécessaire pour l'utiliser sur une action choisie par l'employeur. |
| Financement Opco EP | Ni l'un ni l'autre : l'opérateur de compétences | Ne décide d'aucune formation, mais peut financer tout ou partie de celles engagées par les deux canaux précédents, selon ses critères du moment. |
Aller plus loinGuideCode du travail numériqueNational
Plan de développement des compétences (PDC) pour un salarié du secteur privé
Le cadre officiel du PDC : ce qu'il peut couvrir, et la distinction entre adaptation au poste et développement des compétences.
Lien vérifié le 18/08/2026
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Aller plus loinGuideCode du travail numériqueNational
Le compte personnel de formation (CPF)
Le fonctionnement du CPF : acquisition des droits, mobilisation tout au long de la vie active — la fiche à donner à un salarié qui découvre le dispositif.
Lien vérifié le 18/08/2026
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CPF pendant le temps de travail : l'accord de l'employeur change tout
Mobilisé en dehors du temps de travail, le CPF ne nécessite aucune autorisation de l'employeur : le salarié en dispose librement. Mobilisé pendant le temps de travail, en revanche, il suppose l'accord préalable de l'employeur — qui peut le refuser ou le reporter selon l'organisation du service.
À l'inverse, une formation relevant du plan de développement des compétences se déroule normalement sur le temps de travail, rémunéré comme tel : c'est l'employeur qui l'a décidée, c'est à lui d'en assumer le temps.
Aller plus loinContactOpco EPNational
Accueil
L'interlocuteur à contacter avant d'engager une dépense de formation, quel que soit le canal retenu : ses critères et ses plafonds de prise en charge évoluent et se vérifient au cas par cas.
Lien vérifié le 18/08/2026
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Monter un dossier qui aboutit
Un dossier de financement refusé l'est presque toujours pour la même raison : il a été monté après l'engagement de la dépense, pas avant.
- Identifier le besoin, si possible en s'appuyant sur un entretien de parcours professionnel ou une évaluation annuelle — un besoin nommé, daté, se défend mieux qu'une intuition.
- Contacter l'Opco EP ou la fédération régionale AVANT de choisir l'organisme de formation, pour connaître les critères et plafonds du moment.
- Demander un devis à l'organisme, avec son numéro de déclaration d'activité — une pièce systématiquement demandée au dossier.
- Déposer la demande de prise en charge dans les délais indiqués : certains dispositifs ferment leurs fenêtres de dépôt plusieurs semaines avant le début de la formation.
- Ne pas engager la dépense avant d'avoir la confirmation écrite de la prise en charge, sauf si la structure est prête à en assumer seule le coût.
Aller plus loinFormationAVECsantéNational
Se former en régions — le programme national PACTE
Pour une formation à la coordination ou à la gouvernance d'une SISA, le financement régional passe souvent par la fédération plutôt que par l'Opco seul — voir le pilier dédié à la formation pour le détail par région.
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Aller plus loinFormationEHESPNational
Coordinateur de regroupements pluri-professionnels de soins primaires : Mention MSP - PACTE soins primaires
Un exemple concret de formation longue largement financée en région : de quoi mesurer, budget en main, ce qu'un dossier de cette ampleur suppose de démarches en amont.
Lien vérifié le 18/08/2026
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Exemple fictif — Une formation courte pour la secrétaire des Trois Rivières
« Les Trois Rivières » est une équipe fictive : elle sert de fil rouge chiffré à ces leçons.
L'entretien de parcours professionnel de la secrétaire fait remonter un souhait : une formation courte en secrétariat médical spécialisé.
- La gérance et la secrétaire conviennent que cette formation relève du plan de développement des compétences : c'est utile au poste, et elle se tiendra sur le temps de travail.
- La structure contacte l'Opco EP avant de choisir l'organisme, pour connaître le plafond de prise en charge applicable.
- Un devis est demandé à deux organismes, avec leur numéro de déclaration d'activité.
- La demande de prise en charge est déposée cinq semaines avant la date de formation envisagée — le délai indiqué par l'Opco.
- La confirmation de prise en charge arrive dix jours avant le début : la formation est alors définitivement inscrite au planning.
Coût final pour la structure : le solde non couvert par l'Opco, et le temps de travail de la secrétaire pendant la formation.
À faire dans votre structure~15 min
À faire dans votre espace
Reprenez un besoin de formation identifié lors d'un entretien récent. Déterminez avec le salarié concerné : ce besoin relève-t-il du plan de développement des compétences, de son CPF, ou des deux ? Contactez ensuite l'Opco EP ou votre fédération régionale pour connaître les critères de prise en charge en vigueur avant de choisir un organisme.
Connectez-vous à votre espace pour rendre ce travail et le faire relire.
Selon votre rôle
Gérant de SISA
Les trois canaux ne s'excluent pas : une même formation peut être financée pour partie par le plan de développement des compétences et pour partie par le CPF du salarié, avec l'accord de celui-ci. Ce qui compte est de savoir qui décide de quoi avant de faire une promesse à l'équipe.
Coordinateur·rice
Le CPF est à vous, pas à la structure : personne ne peut vous l'imposer ni vous en priver. Utilisé hors de votre temps de travail, vous n'avez même pas à demander d'autorisation — c'est souvent le chemin le plus rapide pour une formation courte.
10 questions — validez cette leçon dans votre espace
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